1.    Dokter mengisi formulir cuti yang tersedia di Poliklinik, dengan isi sebagai berikut :
       a.    Tanggal Pengajuan
       b.    Nama Dokter
       c.    Bidang Spesialisasi
       d.    Tanggal Cuti
       e.    Alasan Pengambilan Cuti
       f.     Dokter Pengganti
       g.    Tanda Tangan Dokter yang Cuti dan tanda tangan dokter pengganti
2.    Dokter menyerahkan formulir yang sudah diisi lengkap ke perawat yang selanjutnya diserahkan ke bagian pendaftaran.
3.    Bagian Pendaftaran melaporkan kepada Manajer Medik untuk mendapatkan persetujuan.
Bagian Pendaftaran menginformasikan tentang jadwal cuti dokter di Morning Report.