Salah satu tantangan terbesar dalam persiapan akreditasi adalah penyusunan dokumen. Dokumen yang lengkap, konsisten, dan sesuai praktik nyata akan sangat memudahkan proses penilaian. Berikut gambaran kelompok dokumen yang umumnya perlu disiapkan.
Dokumen legalitas dan kelembagaan
- Akta pendirian dan legalitas badan hukum atau penetapan instansi.
- Struktur organisasi dan surat keputusan pengangkatan personel.
- Visi, misi, dan rencana strategis lembaga.
Dokumen kebijakan dan prosedur
- Kebijakan mutu dan pedoman penyelenggaraan pelatihan.
- Standar prosedur operasional (SPO) perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan pelaporan pelatihan.
- SPO penyelenggaraan pelatihan secara kerja sama.
- SPO pengelolaan keluhan dan tindak lanjutnya.
Dokumen SDM
- Data dan bukti kualifikasi pimpinan, pengelola, pengendali mutu, dan fasilitator.
- Uraian tugas dan rencana pengembangan SDM.
Dokumen program dan bukti pelaksanaan
- Kurikulum dan modul pelatihan.
- Laporan penyelenggaraan, hasil evaluasi, dan rekap peserta.
- Notulen rapat mutu serta bukti tindak lanjut perbaikan.
Kunci: konsisten dan hidup
Dokumen yang baik bukan dokumen yang tebal, melainkan dokumen yang saling selaras dan benar-benar dipakai. Nama jabatan di struktur organisasi harus sama dengan yang tertulis di SPO. Alur di pedoman harus sesuai dengan yang terjadi di lapangan.
Penyusunan dokumen akan jauh lebih efisien bila dipandu oleh pihak yang memahami instrumen akreditasi, sehingga lembaga tidak perlu mencoba-coba.
Butuh Pendampingan Akreditasi?
Kami siap membantu lembaga Anda mulai dari penilaian mandiri, penyusunan dokumen, penataan SDM dan kurikulum, hingga pengajuan akreditasi institusi penyelenggara pelatihan bidang kesehatan.
Hubungi kami di HP/WhatsApp: 0857-1600-0879