Banyak lembaga pelatihan kesehatan memiliki niat baik untuk segera terakreditasi, tetapi tersandung pada kesalahan yang sebenarnya dapat dihindari. Mengenali kesalahan-kesalahan ini sejak awal akan menghemat waktu dan tenaga.
1. Menganggap akreditasi hanya urusan dokumen
Dokumen memang penting, tetapi penilaian juga melihat apakah dokumen tersebut benar-benar dijalankan. Kebijakan dan prosedur yang disalin dari lembaga lain tanpa disesuaikan sering kali tidak selaras dengan praktik nyata.
2. Tidak memahami instrumen penilaian
Instrumen akreditasi memuat standar dan elemen penilaian yang spesifik. Lembaga yang tidak mempelajarinya secara rinci cenderung menyiapkan hal yang tidak diminta dan melewatkan hal yang justru penting.
3. SDM belum memenuhi kualifikasi
Kualifikasi pimpinan, pengelola pelatihan, pengendali mutu, dan fasilitator merupakan bagian penting dari penilaian. Lembaga sering baru menyadari kekurangan ini menjelang pengajuan, padahal pemenuhan kualifikasi dapat memerlukan waktu, misalnya mengikutkan personel dalam pelatihan tertentu.
4. Kurikulum dan modul tidak terstandar
Kurikulum yang tidak memuat tujuan pembelajaran, pokok bahasan, metode, dan evaluasi secara jelas akan sulit dinilai layak.
5. Bukti pelaksanaan tidak terdokumentasi
Daftar hadir, hasil evaluasi, notulen rapat mutu, dan laporan penyelenggaraan sering tidak tersimpan rapi. Tanpa bukti, kegiatan yang sudah dilakukan dianggap tidak ada.
6. Persiapan dilakukan terburu-buru
Akreditasi membutuhkan perencanaan bertahap. Persiapan kilat menjelang tenggat biasanya menghasilkan dokumen yang tidak konsisten satu sama lain.
Dengan pendampingan yang tepat, lembaga dapat melakukan penilaian mandiri lebih dulu, memetakan kesenjangan, lalu menutupnya secara sistematis sebelum mengajukan akreditasi.
Butuh Pendampingan Akreditasi?
Kami siap membantu lembaga Anda mulai dari penilaian mandiri, penyusunan dokumen, penataan SDM dan kurikulum, hingga pengajuan akreditasi institusi penyelenggara pelatihan bidang kesehatan.
Hubungi kami di HP/WhatsApp: 0857-1600-0879