Stock opname adalah kegiatan fisik untuk menghitung dan mencocokkan jumlah persediaan obat dan alat kesehatan di gudang farmasi dengan data yang tercatat di sistem informasi. Kegiatan ini dilakukan secara berkala untuk memastikan keakuratan data dan menghindari terjadinya kehilangan atau kerusakan obat dan alat kesehatan.
Berikut adalah prosedur stock opname di farmasi rumah sakit:
Persiapan:
Membentuk tim stock opname: Tim ini terdiri dari beberapa orang yang berasal dari bagian farmasi, gudang farmasi, dan bagian lain yang terkait.
Menentukan jadwal stock opname: Jadwal stock opname harus disesuaikan dengan kesibukan farmasi dan gudang farmasi.
Menyiapkan dokumen: Siapkan dokumen yang diperlukan, seperti formulir stock opname, daftar obat dan alat kesehatan, dan buku mutasi barang.
Melakukan inventarisasi: Lakukan inventarisasi terhadap semua obat dan alat kesehatan di gudang farmasi.
Pelaksanaan:
Hitung fisik: Hitung jumlah fisik obat dan alat kesehatan di gudang farmasi.
Cocokkan dengan data: Cocokkan jumlah fisik dengan data yang tercatat di sistem informasi.
Catat selisih: Catat selisih antara jumlah fisik dan data sistem informasi.
Investigasi selisih: Lakukan investigasi untuk mengetahui penyebab selisih.
Lakukan penyesuaian: Lakukan penyesuaian data sistem informasi dengan hasil stock opname.
Dokumentasi:
Buat laporan stock opname: Buat laporan stock opname yang berisi hasil perhitungan, selisih, dan investigasi.
Simpan laporan: Simpan laporan stock opname dengan baik untuk dokumentasi.
Tips:
Lakukan stock opname secara berkala, minimal setiap 6 bulan sekali.
Libatkan tim yang kompeten dan berpengalaman dalam stock opname.
Gunakan sistem informasi yang handal untuk memudahkan proses stock opname.
Lakukan investigasi secara menyeluruh untuk mengetahui penyebab selisih.
Lakukan penyesuaian data sistem informasi dengan hasil stock opname.
Simpan laporan stock opname dengan baik untuk dokumentasi.
Manfaat Stock Opname:
Memastikan keakuratan data: Stock opname membantu memastikan keakuratan data persediaan obat dan alat kesehatan.
Mencegah kehilangan: Stock opname membantu mencegah kehilangan obat dan alat kesehatan.
Meningkatkan efisiensi: Stock opname membantu meningkatkan efisiensi pengelolaan persediaan obat dan alat kesehatan.
Membantu pengambilan keputusan: Stock opname membantu pengambilan keputusan terkait dengan pembelian dan persediaan obat dan alat kesehatan.
Dengan melakukan stock opname secara berkala dan mengikuti prosedur yang tepat, rumah sakit dapat memastikan keakuratan data persediaan obat dan alat kesehatan, mencegah kehilangan, dan meningkatkan efisiensi pengelolaan farmasi.
